上海大学会议费使用管理办法（试行）-上海大学信息公开网

校部各单位、各校区、各学院：

为进一步规范学校会议费的管理，根据国家有关规定的精神，结合学校实际情况，特制定本办法。

本办法所指会议费是指由学校各部处、各学院单独或联合主办、举办或承办的各类工作、业务会议所发生的费用。

一、主要原则

1、按照"精简会议、缩短会期、减少会议人员、节约经费、提高办事效率"的原则安排会议和会议经费。

2、对能在校内或市内召开的会议，不得到外地召开；凡必须到外埠召开会议的，必须经校党政主要领导批准。

3、各单位每年会议费必须列入年度预算，并在年终决算中进行比对分析。

二、会议经费使用范围

会议费开支范围包括会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料的印刷费、宣传费；按规定开支的房租费、伙食费；会议聘请专家发生的咨询费、劳务费以及其他相关费用。

三、报销要求

（一）报销会议费时，需提供以下材料：

1、会议通知（包含会议议程、参会人员等）；

2、经批准的会议预算；

3、与会议相关的有效发票（收据）和其他单据；

（二）各单位应据实、及时结算会议费，不得按会议预算金额进行结算。会议费原则上应集中一次性结算。

四、本办法自发布之日起执行。

五、本办法及未尽事宜由校财务处解释。

上海大学

二○○九年十二月十七日

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