各学院(系)、各项目组:
为更好掌握创新项目的进展情况,及时发现并解决创新项目实施过程中存在的问题,保证我校大学生创新活动项目的质量;开展项目交流活动推动创新计划活动项目更好的开展,学校决定开展上海大学2013年度大学生创新计划活动立项项目阶段性检查及2014年大学生创新活动交流月活动。具体安排如下:
一、 阶段性检查:
(一)阶段性检查范围
2013年度国家级、市级大学生创新创业训练计划各专业学院立项项目。
(二)检查内容
1. 项目的执行情况;2. 项目实施的阶段性成果;3. 项目经费的使用情况;4.存在的问题及建议;5.下一阶段的工作计划。详细内容见附件《上海大学大学生创新创业训练计划项目阶段性检查报告》(附件),请各项目组认真填写。
(三)检查时间安排及要求
1. 5月28日-6月15日:自查阶段
项目组成员结合本项目实施情况填写《上海大学大学生创新创业训练计划项目阶段性检查报告》,发现项目实施过程中存在的问题,分析原因,总结经验,提出解决思路,明确下一阶段的任务,并总结在项目实施过程中的心得与体会。
2. 6月16日-6月27日:学院检查阶段
根据学生自查内容,各学院组织对所在学院的项目进行全面检查,对项目执行不力的,要及时提出警告,督促其整改;对项目实施没有任何进展的项目,建议其终止,并将责令整改和建议终止的项目上报教务处备案。
各学院根据本学院创新活动执行情况撰写《学院大学生创新活动阶段性工作总结》,内容包括:(1)总体实施情况(2)主要措施及学院特色(3)存在问题。要求条理清晰,简明扼要,2000字左右。
请各学院在6月27日(星期五)16:00前将书面材料及电子材料(包括《上海大学大学生创新创业训练计划项目阶段性检查报告》及《学院大学生创新活动阶段性工作总结》)上交教务处教学实践科(新校区行政楼306)。
3. 6月30日-7月8日:学校检查阶段
学校结合各学院上报的《项目阶段性检查材料》及《学院阶段性工作总结》情况安排下拨第二期项目经费。
二、活动交流
为推动我校大学生活动更好的开展,以交流促成果,通过优秀项目展示和交流提高我校创新项目的整体实施效果,我校拟举办2014年大学生创新活动交流月,活动具体通知如下:
(一)活动时间:2014年6月11日-7月16日
(二)组织单位:本次交流月活动由各学院分别组织开展,交流活动可单独开展,也可根据各学院学科交叉和融合情况联合开展。
(三)活动形式:交流活动形式不一,以优秀项目汇报、创新科技成果展示、创新活动交流论坛等形式为主,鼓励采用多种形式加强创新项目交流活动效果。
(四)具体安排:请组织学院于6月13日之前将活动方案和具体时间安排报教务处备案。
三、部分项目结题及经费使用
(一)项目结题
1.2013年社区学院的立项项目按学院要求和立项计划在分流前完成结题。
2. 2012年(含2012年)以前立项并且负责人是10级的大学生创新活动项目必须完成结题工作,
3.其他申请延期已到期的项目也必须完成结题工作。
(二)经费管理
1. 以上应结题而未办理结题手续的项目,学校将终止使用剩余经费。
2. 2012年以前(含2012年)立项并完成结题的项目于6月底完成项目经费的使用和报销工作。
3.学校将于规定日期后对终止项目和未使用完毕的项目经费进行统筹管理。
四、联系方式
上海大学教务处
2012年5月27日