上海大学会议经费使用管理办法-上海大学信息公开网

上大内［2010］69号

上海大学会议经费使用管理办法

校部各单位、各校区、各学院：

《上海大学会议费使用管理办法（试行）》（上大内[2009]260号）文件已经执行了近半年，根据执行情况，结合各方面的意见和建议，修订《上海大学会议经费使用管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

上海大学会议经费使用管理办法

为进一步规范学校会议经费的管理，根据国家有关规定的精神，结合学校实际情况，特制定本办法。

本办法所指会议经费是指由学校各部处、各学院单独或联合主办、举办或承办的各类工作、业务会议以及组织的各类活动（以下简称会议）所发生的费用。

一、主要原则

1、按照"精简会议、缩短会期、控制人员、节约经费、提高效率"的原则安排会议和会议经费。

2、对能在校内或市内召开的会议，不到外埠召开；凡必须到外埠召开会议的，必须经校党政主要领导批准。

3、各单位每年会议经费应列入年度预算，并在年终决算中进行比对分析。

二、会议经费的来源和使用范围

1、会议经费的来源：财政拨款、学费等预算外收入、非学历办班等其他收入、科学研究等项目经费和会务费收入。

2、会议经费使用范围：会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料的印刷费、宣传费；按规定开支的房租费、伙食费；会议聘请专家发生的咨询费、劳务费以及其他相关费用。

3、会议经费原则上应根据各单位的预算列支，对于超过预算的，需专项报告，经批准后列支。

三、报销要求

1、报销会议经费时，需提供以下材料：

（1）会议通知（包含会议、活动议程、参会人员等）；

（2）经批准的会议预算；

（3）与会议相关的有效发票（收据）和其他单据；

2、各单位应据实、及时结算会议费，不得按预算金额进行结算；对于收取会务费的会议，应先使用会务费；会议经费原则上应集中一次性结算。

四、本办法自发布之日起执行。

五、本办法及未尽事宜由校财务处解释。

上海大学

二○一○年五月十三日

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