（上大内[2011]10号）
校部各单位、各校区、各学院：
现将《上海大学双边国际学术会议管理办法》印发给你们，请结合实际，认真遵照执行。
特此通知
附件：上海大学双边国际学术会议管理办法
上 海 大 学
二○一一年一月十二日
上海大学双边国际学术会议管理办法
一、为进一步规范双边国际学术会议工作程序，提高会议质量及效果，根据上级有关文件精神，特制定本管理办法。
二、本办法所称的双边国际学术会议是指学校与已签订合作协议的国外合作单位之间的专题学术会议。
三、学校鼓励和支持各单位利用学术优势举办双边国际学术会议。
四、根据会议主题的不同，文科类会议由文科处管理，理工科类会议由科技处管理，并由分管校领导审批。涉及文理交叉的主题由一个部处牵头，另一部处配合，并由牵头部处的分管校领导审批。
五、申办双边国际学术会议须提前两个月提出申请，填写《上海大学举办双边国际学术会议申报表》，并将会议申报表和请示文件送达文科处（文科）或科技处（理工科）。
六、外事处协助组织会议，办理与会外国人来华签证手续，协调安排接待等事宜。
七、会议筹备和召开期间所涉及的各项具体工作须由相关部门配合的，由牵头管理部处负责协调。
八、会议费用在国际交流基金中开支，申报单位应填写《上海大学国际交流基金举办专题学术会议预算表》。预算详细规定由财务处在实践中完善。
九、本办法未尽事宜，参照《上海大学举办国际会议的管理条例》执行。
十、本办法由文科处和科技处负责解释。
上海大学举办双边国际学术会议申报表
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会议名称
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中文
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英文
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会议时间及地点
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主办单位
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承办单位
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参加人数
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与会代表名单
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姓名、国别、性别、出生日期、护照号码、工作单位、职务、职称、联系地址（另附）
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会议内容及目的
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会议日程初步安排
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本单位联络人
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办公电话
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手机
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主办单位意见
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负责人签名：
（单位盖章） 年 月 日
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审
批
意
见
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外事处会签：
负责人签名：
（单位盖章） 年 月 日
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文科处或科技处意见：
负责人签名：
（单位盖章） 年 月 日
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分管校领导审批：
签字：
年 月 日
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上海大学国际交流基金举办专题学术会议预算表
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会议名称
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合作单位
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会议承办单位
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会议时间及地点
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参加人数
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经 费 预 算
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支出内容
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金额（元）
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测算依据
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国际差旅费
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国内差旅费
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市内车费
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住宿费
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会场费
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资料费
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招待费
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其他
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合计
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经办人（签字）：
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联系方式：
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财务处审核意见
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负责人签名：
（单位盖章）
年 月 日
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主管校长审批
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签字：
年 月 日
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