4月22日下午，2014上海大学外专工作会议在乐乎新楼思源会议厅召开。上海市出入境管理局王韬警官、王庆华警官、国际事务处万旺根处长、倪兰副处长、出国与外国专家管理科科长赵雪燕老师、信息办、人事处等相关部处及各学院外事秘书出席了会议。会议由国际事务处倪兰老师主持。
        首先，万旺根处长致欢迎辞并简要介绍了我校国际化工作发展概况。指出随着我校国际化工作推进，外事秘书队伍要专业化，要熟知出入境管理的各项规章制度，为学院提供专业、精准的政策咨询；另外，做好数据统计工作，实现信息网络化、平台化；希望国际事务处在各位外事秘书的协助下发挥更大的作用，更好地为外国专家老师提供服务。
        随后，出入境王韬警官对"外国文教专家出入境管理法律法规"进行了详细解读，幽默的语言、生动的案例融合了一条条精准的法律条文，潜入各位老师的认知中。与会的各位外事秘书也纷纷就工作中出现的各种疑惑与警官展开咨询、探讨。
        最后，赵雪燕老师通过演示，详细介绍了"上海大学外籍教师管理系统"的主要功能和操作指南，并广泛征询意见，以便进一步完善该系统。信息办顾爱军老师也对老师们在使用本系统中出现的问题进行详细解答并记录，表示将从后台进行管理并进一步完善系统的使用。
        会议在热烈的讨论中圆满结束，持续近两个小时。相信随着上海大学各外事工作人员对相关法律法规及外籍教师管理网络系统的熟悉和使用，将进一步推进我校外专管理工作的规范化和信息化建设。