2009年7月3日（周五）下午，在延长校区"教工之家"活动室（国际交流学院办公楼二搂多功能厅）校工会与国际交流学院联合召开了2008-2009年度共建"教工之家"活动室工作总结会。校工会出席会议的有校工会主席薛志良、副主席姜继平、副主席滕锡超、校工会副主席、妇委主持工作副主任鲁娜、办公室主任陈丽莉、群众工作部长张其、校工会延长校区办公室负责人邢守信、杨雪虹等。国际交流学院出席会议的有院长翁新楚、党总支书记兼副院长沃国成、顾问张锡九、党总支副书记、院长助理、生活服务办主任高建钢、分工会主席何天江、分工会主席丁贵根、分工会文体委员刘梦、分工会委员、校乒乓球协会秘书长孙小明、院财务办主任竺雪敏以及与共建教工之家工作有关的其他工作人员。
总结会由校工会副主席滕锡超主持。国际交流学院分工会主席何天江首先代表双方作2008-2009年度共建"教工之家"活动室工作总结。他说，校工会与国际交流学院共建延长校区 "教工之家"活动室已有6年多时间。自2008年5月第四次总结会以来一年多时间中，"教工之家"活动室继续是工会会员群众健身娱乐和学习交流等活动的首选和理想场所。相关工作人员尽心尽职地为广大教职工提供优质的服务，包括音响设备的操作，活动室设备的定期维修和安全检查、室内日常卫生打扫及整理，其工作表现和服务深得广大工会会员和离退休教职工的满意。一年多来，双方领导思想重视，为更好地发挥"教工之家"活动室的作用，更好地为教职工提供一个良好的活动场所，双方有关领导就活动室设施设备的陈旧、损毁需要整修和更新问题等进行了多次协商，并制定了具体整修方案。去年7月校工会按制定的整修和更新方案对活动室内的音响、投影、话筒、主控室设备进行了更换，并增购了两张T1型高质量乒乓桌，共花费用10000多元。。国际交流学院去年为"教工之家"活动室更换了100个会议椅，价值7500元，还花费用8000元对"教工之家"活动室墙面进行重新粉刷、更换贴脚线、重包活动室柱子、更改灯槽与日光灯、做窗帘轨道及装窗帘屏风等，使活动室面貌焕然一新。活动室由校工会和国际交流学院双方共同派专人负责音响设备，既保证设备良好运行，又提供优质服务。国际交流学院还配备专人每天打扫卫生，并由专人负责维修设备和灯具等。
"教工之家"活动室安排的活动内容丰富多彩，主要是教职工乒乓健身活动、教工舞会、文艺节目排练、各种报告、讲座与培训活动、新春茶话会、迎春联欢会、重阳节敬老活动、各种联谊活动等。服务对象广泛，来教工活动室参加活动的不仅有在职教职工，也有离退休教职工；有群众，也有校、部、处与各学院领导。前来借用场地的部门不仅有校内的各部门，如校工会、妇委、校统战部、招毕办、校学生社区、学生联合会、心理咨询中心、人才中心、材料学院、悉尼工商学院、工商管理学院、机械自动化学院、成教学院等，还有大宁街道社区。上海市教委副主任王奇、校党委书记于信汇、副书记忻平、文明办主任毛忠平、校长主力、校后勤集团总经理唐维克等领导在这里给我院教职工及其他部门教职工和离退休干部与教师作过多次讲座。还有已退休的原校领导毛杏云副书记也在这里举办过上海宁波经促科教部改革开放三十周年论坛会。一年多来，"教工之家"活动室除每周一、三、五为教职工乒乓球健身活动及每周五为教职工舞会提供场地外，还为校工会、妇委、离退休工作处、统战部等很多部门与学院分工会提供了30多次免费服务，另有20多次优惠服务，只适当收取场地服务与设施维修费用。所收经费都有国际交流学院财务办公室统一管理记账，收支手续按财务规定办理，主要用于日常添置易耗运动器具，如购买乒乓桌滑轮、球架、乒乓台、灯具、设施维护等。
校工会与国际交流学院领导接着对有关工作人员一年多来为"教工之家"活动室所做的大量工作表示感谢和慰问。工作人员自由发言中都表示一定不辜负双方领导的期望和鼓励，努力做好安排的工作，全心全意地为教职工服务。他们也对如何加强管理和改善设备问题提出了建设性意见。
国际交流学院党政领导先后发言。他们对校工会领导的经常亲自上门关心本教工之家的建设表示衷心感谢，并表示要一如既往地从人力、财力上支持共建"教工之家"活动室，为工会建家工作做贡献，为广大教职工提供优质服务，继续坚持搞好教职工乒乓球健身品牌项目，把各项活动开展得更好。
校工会主席薛志良在讲话中首先对国际交流学院上下支持共建延长校区"教工之家"活动室并付出的辛勤劳动表示衷心感谢。他说，这个活动室虽然不大，但意义重大，在全校有很好的口碑。国际交流学院在现有用房也很紧张的情况下，多年来一直提供这样一个场所，为增强学校的向心力及凝聚力起到了推动作用。今后随着延长校区的全面改建的启动，来这一教工活动室活动的人员可能更多，活动室会承受更大的压力。我们要在搞好服务的同时，加强管理，突出以人为本，安全第一。他还承诺，在活动室使用中，如设备有问题，需要维修还添置，校工会一定及时协调，努力帮助解决。
国际交流学院分工会 张锡九报道 刘梦摄影
