新学期到来之际，我校迎来了世界50多个国家的300多名长期外国留学生，其中本科生32人，硕士生65人，博士生20人，非学历长期生200多人。国际交流学院从6月下旬即开始启动迎新工作，多次就迎新工作召开院内各部门协调会。暑假结束前两周，我院招生办、事务办、后勤服务中心及财务等主要负责人已全部到岗，投入到迎新工作中。

前期周密部署

    我院利用暑假提前安排部署新生入学报到工作，有效确保各项迎新工作有序开展，这包括报到现场实地考察、学生材料预审、住宿信息确认、签证、银行卡、学生证办理材料的准备、奖学金生安置费及生活费的审核及发放、体检预约、留学生志愿者招募等工作。

线上迎新

    今年我院迎新工作通过微信平台搭起了新生和学校之间的联系桥梁。由事务办负责的"留学生服务"微信平台向留学生推送新生报到流程和注意事项；学历生辅导员在名片上公开自己的微信号码，第一时间回答新生们提出的各种问题。

灵活选择报到地点

    根据学历生集中在宝山校区的特点，今年我院的学历生迎新地点首次改为宝山校区，免去了新生在两校区奔波的烦恼。不仅如此，报到地点选择在全新的校学生服务中心，宽敞的大厅，齐全的办公设备等为学生报到提供了方便。而众多非学历生青睐离市区较近的延长校区，因此非学历生的报到地点设在延长校区我院二楼多功能厅。

关注非洲疫区学生

    我院密切关注非洲"埃博拉"疫情的发展，逐一排查2014级新生，主动向教育部来华处、市教委、市防疫部门和市出入境管理部门报备来自疫区的留学生动向。同时我院及时传达市教委有关文件精神，要求参与迎新工作的一线人员如辅导员、宿舍楼前台等加强对重点国家学生的监测和观察。

ISU志愿者团队倾力支持

    每年的迎新工作总会看到ISU志愿者们的身影，今年也不例外。这些留学生老生们穿插在报到的新生群中，热情引领着初来乍到的新生，耐心解释校内学习生活的各类事项，亲切的笑容和温暖的话语让新生们消除了紧张情绪，赢得了他们的普遍信任和好感。在迎中秋师生茶话会上，ISU主席郑淑玲同学用英语发表了演讲，她与新同学分享了自己在上大学习生活的亲身体验，并希望留学生们积极参加留学生社团组织的各项活动，丰富自己的留学生活。

制定详细的入学教育工作方案

    包括修订完成2014版《上海大学外国留学生入学指南》；组织新生参观校园、上海市内观光；开展本科生新生首日教育；组织研究生新生参加校研究生开学典礼；组织开展非学历新生开学典礼，讲解日常管理要求和学习注意事项；辅导员老师给留学生新生讲解奖学金政策、邀请出入境人员来校讲解出入境管理法以及签证政策；邀请文保警官来校讲解有关安全防范案例。

    学院领导姚喜明院长、王海燕书记和杨静副院长曾先后来到报到现场指导迎新工作，并看望了正在报到的新生，他们代表学校向留学生们表示欢迎并与他们亲切交谈。留学生新生们也用英语或简单的汉语，表达了对学校及老师的感谢与祝福，并表示对未来在上大的学习生活充满了期待。（丁昭华）