为切实保护学生权益,确保招生工作公平公正,维护学校办学秩序,根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》和上海市学生事务中心的有关工作要求,我校认真开展了2020级研究生新生入学资格复查等工作,现将相关工作情况汇报如下。
一、组织领导
学校成立研究生新生入学资格复查工作领导小组,按照国家及上海市有关规定统筹领导、协调、监督研究生新生入学资格复查工作。由研究生院组织实施,各学院负责本单位研究生新生入学资格复查工作的具体实施。
二、流程
(一)招录工作
2020年我校共录取硕士研究生5388人(含4名港澳台学生),其中全日制硕士研究生录取4740人(含4名港澳台学生),非全日制硕士研究生录取648人;博士研究生共录取529人(含8名直博生)。
(二)报到工作
我校20级研究生新生于2020年9月10日正式报到。报到当日,学校通过刷脸进校,对新生进行人脸识别;在报到点由学院核对其身份证及录取通知书进行查验,对核验通过的学生发放学生证及新生材料;学院在报到结束后将结果统一上报研究生院。
(三)入学资格复查工作
1、新生入学报到后接受入学资格审查。各招生院(系)安排专人对新生入学通知书、身份证、户口迁移证、毕业证(博士新生须学位证)等材料与考生档案材料、录取考生名册逐一比对核查,严防冒名顶替事件。重点核查学生身份信息与录取信息(姓名、性别、身份证号等),对信息不一致或录取数据缺失的,按照相关文件要求,及时联系研究生院调查核实。审查中发现新生的录取通知书、考生信息、学业证书(研究生需提供)等入学材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
2、研究生院招生办积极开发了“上海大学2020级研究生新生入学资格复查系统”,汇集了学生录取照片、报到照片、学籍学历照片、身份照片以及签名承诺书等,作为电子档案。新生在系统里提交各类证件材料后,各招生院系通过核对新生身份证、学业证书、录取通知书、翻阅档案、调取复试录音录像等形式对考生身份进行再次比对,进行线上线下审核。
3、新生入学后,校医院组织体检,心理中心组织心理普测工作,对学生的身体和心理状况进行复检。
4、对复查中发现疑点的学生,研究生院将会同监察处、党委研究生工作部等部门对可疑情况展开进一步调查。对徇私舞弊者,一经查实,报校新生入学资格复查工作领导小组批准后,取消其入学资格。
(四)专业复测
因2020年研究生复试采取网络远程复试形式,各招生院系还通过笔试、面试、摸底排查等多种形式对新生开展了考核复测,及时调取复试监控录像、试卷等材料,重点考察新生学科背景、学术能力以及研究方向,院系专业复测材料均存档一年备查。
三、复查结论
2020年我校硕士研究生应报到人数5409人(含2019级保留入学资格至2020年恢复入学21人),实际报到人数为5288人,未报到人数为97人,有24人因病、支教等原因保留入学资格;博士研究生应报到人数530人(含2019级保留入学资格至2020年恢复入学1人),实际报到人数为520人,共有9人未报到,有1人因身体原因保留入学资格。
我校对2020年实际报到的5808名研究生进行了入学资格复查,未发现研究生存在录取资格不符的问题。负责学生工作的老师通过与新生座谈等方式了解考生本人的政治态度和思想表现等主观信息,未发现不符合录取情况的问题。
四、学籍注册
我校根据新生复查结果,严格审核新生学籍信息,确保信息无误后,按时在学信网完成了2020年5808名入学研究生、106名放弃入学资格研究生、25名保留入学资格研究生的学籍注册工作。
上海大学研究生院
2020年10月28日