一、学校集中办理报到证

1． 集中办理报到证分批打印：具体参考就业网中心通告栏目通知

2． 集中办理报到证的对象：在每个批次截至时间前办理就业协议书鉴证，提交出国出境登记表、灵活就业登记表、未就业毕业生调查表、办理回省报到证的毕业生。

二、报到证、进沪就业通知单领取、归档、违约改派

1.学校分批集中办理的报到证、进沪就业通知单到学院领取。报到证领取时间以就业网中心通告栏目通知为准。

2．报到证的领取与归档：本科生领取蓝色联报到证，研究生领取粉色联报到证，白色联由学院归档。

注意：学生在领取报到证时必须在发放名册上签名。

3．申请上海市居住证的学生领取回省报到证时，同时领取进沪就业通知单。

4．报到证打印之后办理违约的情况，到学院领取报到证时，办理违约的学生请领取两联报到证，再凭单位同意解除就业协议的书面证明、原协议书，到学校就业事务窗口领取新的协议书。

注意：已办理过报到证的学生办理违约改派，请到学校就业事务窗口办理打印报到证申请表，7月15日之后自主到上海市学生事务中心办理报到证改派打印。

6．毕业生在毕业2年之内可以首次办理到单位的就业报到证；办理过回省报到证的学生，可以在两年之内签三方就业协议书办理到单位的就业报到证，原回省报到证需退还。超过2年无法办理就业报到证。

名词解释：

1）报到证：分为白色联、有色联两联（本科蓝色，研究生粉色）。白联用于归档，有色联用于到单位报到。

2）进沪就业通知单：分为两联，均为白色，一联用于到单位报到、另一联用于毕业生工作后办理居住证积分，进沪就业通知单办理截至日期是当年12月31日，由学校就业事务窗口打印。

报到证的重要性：

1）证明持报到证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

2）报到证的主要作用是：到接收单位报到的凭证，落实工作关系；

3）用人单位以报到证为依据，办理接收毕业生有关事宜；

4）人才服务机构凭报到证办理人事代理，档案接收；

5）报到证白联是归入个人档案的重要材料，可作为档案转递的凭证。

三、本硕博云离校平台招生与毕业生就业工作办公室“学院就业办”审核办理

1．本科生、研究生：（本硕博云离校平台http://lixiao.shu.edu.cn）

待就业学生辅导员需要进行审核。其他毕业去向“学院就业办”已自动审核通过。

审核方法：

毕业生办理离校时向辅导员提交的就业材料，辅导员根据提交的就业材料在就业网上做就业方案、毕业去向的修改，修改保存之后，“学院就业办”审核状态自动通过。

注意：对于填未就业调查表的学生，为了使云离校平台“学院就业办”审核通过，暂时会更改为“未就业审核（回省二分）”，请不要误解，你还是处于“未就业状态”，毕业生集中离校结束之后会调整回“待就业”。

请毕业生及时提交就业材料，由辅导员并把就业材料录入到就业网。

2.本硕博云离校平台招生与毕业生就业工作办公室可选项目的办理（可选的在线办理，未完成不影响离校）：

1）打印报到证申请表办理电子签章，7月15日之后，已领取毕业证书的毕业生可以上传填妥的打印报到证申请表（严格按照学校就业网相关下载栏目下载的空白模板，盖章单元格位置不能变动），就业事务窗口负责审核加盖电子章，学生可下载生成的电子签章文档,到上海市学生事务中心自主办理报到证，学校集中批次办理报到证的毕业生无需办理此项。

2）就业推荐表盖章办理电子签章，毕业生可以上传填妥的就业推荐表（按照学校就业网相关下载栏目下载就业推荐表模板，填写内容不超过两页，盖章单元格位置不能变动），就业事务窗口负责审核加盖电子章，学生可下载生成的电子签章文档。申请上海市户籍学生需要纸质版原件的就业推荐表，请线下办理。

3.毕业生办理离校前提交就业材料的说明：

1）已签就业协议书未到校办理审核盖章的：到学校就业事务窗口办理协议书审核盖章。

2）国内升学的学生：请提交录取通知书复印件。

3）准备出国出境的：请提交《出国、出境登记表》，填表注明学校中文名称、录取专业中文名称，并附录取通知书打印材料；

4）自由职业、自主创业、其他灵活就业不签就业协议的：请学生交《灵活就业登记表》，并按不同的灵活就业方式提供佐证材料（注：自由职业无需提供佐证材料）。

5）尚未确定工作单位的：请学生递交《未就业毕业生调查表》。

以上第3、4、5情况的非上海生源学生，如果需要办理打印回省报到证，请填妥打印回省报到证的信息和转档信息。非上海生源准备录取机关事业单位、村官、三支一扶、应征入伍、西部志愿者、边疆专招等等，可暂不办理回省报到证，按录取的具体情况再办理打印报到证。

四、毕业生户籍保留

非上海生源留沪工作申请上海户籍的学生、国内升学的学生保卫处自动保留户籍。

如果自动保留户籍的学生需要在离校时迁移户籍，按保卫处通知办理，具体参考：上海大学毕业生户籍迁移注意事项

其他情况需要办理保留户籍手续如下：

1．在就业网“相关下载”栏目自行下载填写“非上海生源毕业生保管户籍协议书”。

2．填妥协议之后（自己签名、无需办理盖章）请在本硕博云离校平台保卫处栏上传协议图片，保卫处审核。

3. 户籍保留学校最长期限为2年，毕业生应该及时将户籍迁走。非在读期间，学校户籍管辖警署不会提供户籍相关服务。

五、毕业生档案转移

本科毕业生档案转移信息以学校就业网上填报为准，7月初按报到证打印情况分批移交转档数据给档案馆进行档案转移，如果已打印报到证准备办理违约等涉及档案地址变更的学生请及时告知学校就业事务窗口和档案馆暂缓转移档案（档案馆咨询电话：66133182），转档数据移交档案馆时间请关注校就业网“中心通告”栏目通知。

研究生毕业生档案转移信息登记，通过档案馆网站主页快速通道【学生档案】栏目，进入【学生档案】界面，点击【研究生档案远程登记】，进行转档单位信息录入确认。

档案将通过邮政快递送达档案单位，档案送达之后将发送短信到学生在学校就业网上登记的手机号。学校档案馆网站可以查询档案信息：http://www.dangan.shu.edu.cn。

六、离校时尚未签订就业协议的毕业生

非上海生源毕业生：如果确定准备在上海就业办理居住证、出国出境、灵活就业或明确回原籍就业的同学，请及时向辅导员递交填妥的就业相关表格，并请辅导员及时录入就业网，办理离校手续时可到学院领取回省报到证。

上海生源毕业生：不签就业协议的上海生源毕业生，可以凭户口簿、身份证复印件或人事档案转递告知单到档案馆把档案转到户口所在区就业促进中心。

七、离校后与用人单位签约或者准备办理回省报到证的毕业生

如果错过了学校集中办理报到证时间，或需要自主办理报到证，毕业生在就业事务窗口办理就业协议书审核手续后，就业事务窗口开具《打印报到证申请表》，或登陆本硕博云离校平台在招生与毕业生就业工作办公室栏选择“办理打印报到证申请表--可选”，网上审核盖章之后彩色打印，7月15日以后自行到上海市学生事务中心（冠生园路401号）打印报到证。

八、离校后与用人单位直接签订劳动合同但不签订就业协议的毕业生

未与用人单位签订就业协议直接签订劳动合同就业的毕业生

其一，请把劳动合同的首页、甲乙双方页、签字盖章页分别拍照或扫描成图片，发送给辅导员或在登陆学校就业网=>管理中心=>登记毕业去向，选择“合同就业”，做去向信息的录入，上传合同拍照的图片，并致电66134097或辅导员，做就业方案审核。

其二、如果你是非上海生源且未办理过回省报到证，请到学校就业事务窗口开具《打印报到证申请表》，7月15日以后自行到上海市学生事务中心（冠生园路401号）打印报到证。

九、其他就业事项的说明

1．未领取就业协议书，准备就业的毕业生请在离校前到学院领取；并请辅导员在就业网上做好协议书编号的登记。

2．错过集中打印报到证的毕业生可以在7月15日之后自行到上海市学生事务中心办理打印报到证。

3．签约上海地区单位的非上海生源，申请上海市户籍的学生，需要等户籍审批结果出来之后才能办理报到证。今年第一批的上海市户籍审批结果出台估计要等到9月底，上海市学生事务中心会把“户籍批复联”寄到签约单位。

4．注意访问上海大学就业信息服务网（http://zbb.shu.edu.cn）“中心通告”栏目或上大就业(ShuCareer)微信公众号通知公告栏，获取毕业生离校相关材料及报到证领取的最新通知。

5．本硕博云离校平台：http://lixiao.shu.edu.cn

十、就业事务办理、档案馆、保卫处联系方式

1．就业事务窗口工作日日常办理：

宝山校区：A楼424室           电话：66134097

嘉定校区：综合楼513室         电话：69982385

2．学校档案馆：

宝山校区图书馆背面              电话：66133182

关注档案馆网站通知：www.dangan.shu.edu.cn

3．保卫处户籍迁移咨询电话：

宝山校区  电话：66132610

延长校区  电话：56331821

嘉定校区  电话：69982395

上海大学

招生与毕业生就业工作办公室

2020年7月6日