社区各类业务流程

创建时间:  2021/10/13  程金玲   浏览次数:   返回

复学住宿申请

l 针对复学、中途退宿需返校住宿的学生申请。

l 延期毕业本科生、研究生以及定向博士住宿申请需走线下流程。

l 申请经学院审核通过后,公寓办公室需协调床位,会在1-3个工作日内给予答复。

请在规定时间内办理相关手续,逾期将视为放弃住宿,申请自动作废。

1. 登陆PIM系统

2. 后勤保障部公寓办”版块发起住宿申请

3. 学院审核并回复

4. 公寓办公室审核1-3个工作日内回复)

5. 根据公寓办公室回复内容在规定时间内,携带相应文件前往公寓办公室办理入住手续

入住手续办理完成后,宿舍门禁自动激活无需网络申请。


跨区域换宿申请

l 考试周、寒暑假期间将暂停跨区域换宿申请

l 目前网络业务暂不支持同区域、同楼换宿,请通过线下申请、详细流程可咨询楼内管理员

l 本科延期毕业及个别学院学生,申请时需提供当学期选课单。

请在规定时间内办理相关手续,逾期将视为放弃换宿,申请自动作废。

1. 登陆PIM系统

2. 后勤保障部公寓办”版块发起跨区域换宿申请

3. 学院审核并回复

4. 公寓办公室审核1-3个工作内回复)

5. 打印《跨区域换宿申请》,并交还原寝室钥匙,原住宿管理员开具《公物验收单》

6. 携带打印申请表、《公物验收单》前往原住宿区域公寓办公室办理退宿事宜

完成退宿后,前往申请住宿区域公寓办公室办理入住手续


同楼幢换宿申请

 同区域换宿申请表(申请表在“服务指南-下载专区自行下载”),经学院同意、盖章,宿舍管理员同意后,携带换宿申请表前往公寓办公室办理退宿事宜。


退宿申请

l 休学超半年需要办理退宿手续。

l 租赁保管箱的学生,租期未满需同时办理保管箱退租。

租赁空调的学生,租期未满请前往空调服务点办理退租。

1. 登陆PIM系统

2. 后勤保障部公寓办”版块发起退宿申请

3. 学院审核并回复

4. 打印已通过的《退宿申请》

5. 前往所住寝室整理并搬出个人物品

6. 向管理员出具打印的《退宿申请》,并交还寝室钥匙,管理员开具《公物验收单》

前往公寓办公室办理退宿事宜


宿舍门禁激活

l 针对宿舍门禁突然失效或补办校园卡之后需要重新激活宿舍门禁的学生

l 无住宿信息学生无法申请激活门禁,如有疑问可前往公寓办公室咨询。

楼内其他刷卡设备如:热水器,洗衣机等权限开通,请前往:D楼1楼大厅办理

1. 登陆PIM系统

2. 后勤保障部公寓办”版块发起门禁激活申请(补办卡学生请在申请时注明)

3. 工作日16:00,公寓办公室统一操作重新激活门禁权限。

4. 申请流程经公寓办公室通过,即表示门禁已操作重新激活。如仍然无法正常使用,请前往校信息办公室:D楼1楼大厅查询。

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受理机构
  • 受理部门:党政办
  • 部门负责人:秦凯丰
  • 受理地点:上大路99号行政楼7楼
  • 受理时间:9:00-11:3013:30-17:00
  • 邮政编码:200444
  • 咨询电话:021-66132222
  • 传真号码:021-66134021
  • 电子邮箱:dzb@oa.shu.edu.cn
监督投诉
  • 受理部门:监察处
  • 部门负责人:滕云
  • 受理地点:上大路99号行政楼606室
  • 受理时间:9:00-11:3013:30-17:00
  • 咨询电话:021-66132857
  • 传真号码:021-66132451
  • 电子邮箱:sdjwjc@mail.shu.edu.cn