Q：毕业后个人入党材料放在哪？

A:入党材料将归入个人档案中，具体可与档案馆联系，联系电话：66133182。

Q：学生党员毕业时是否必须办理组织关系转接工作？

A:是的。党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。申请入党的人，一经被批准入党，接受其入党的党组织就把其编入党的一个基层组织，从此就确定了他的组织关系。党员的组织关系一经确定，党员就可以而且必须参加该组织的生活，并在其中积极工作。

党员组织关系管理是党员管理的重要内容，是党组织的一项严肃工作。认真接转党员组织关系，是加强对党员的教育、管理和监督的一项基础性工作和重要措施，对于严密党的组织，增强党员党性和组织观念，发挥党员先锋模范作用，有着十分重要的意义。

Q：毕业要办理组织关系转接工作，但我的企业（单位）没有党组织，怎么办？

A:如学生在外企就业或所在企业无党组织，可向单位人事部门咨询公司是否有挂靠的党组织，也可将组织关系落实在单位所在地区或居住街道党工委或同区人才服务中心。

Q：毕业时要办理组织关系转接工作， 用人单位没有党委机构，我该怎么办？

A:请在办理组织关系转移时问清楚转入的党委名称，可向用人单位人事部门询问上级党委名称，将党员关系转入上级党委。

Q： 毕业时要办理组织关系转接工作，我尚未落实就业单位的，怎么办？

A:毕业生党员离校时暂时没有落实就业工作单位的，可根据实际情况选择：

（1）可将组织关系转移到居住或暂住地（凭租赁合同）所在地的街道或乡镇党组织；

（2）可将组织关系转移到原户籍或父母所在地街道或乡镇党组织；

（3）可将组织关系随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才服务机构党组织（注：有些人才机构不接收党组织关系如上海高校就业指导中心延安西路900号）

④可将组织关系转移到父母所在单位党组织。

请注意，办理组织关系转接的前提是对方同意接收。

Q：毕业时要办理组织关系转接工作，我要出国了，怎么办？

A:出国留学的学生党员可以办理组织关系保留在学校（已完成毕业答辩的同学请转至家庭或单位所在地），办理步骤为：首先从组织部网站上下载《共产党员因私出境保留（停止）党籍审批表》，经所在支部支部书记签字同意后，上报所在学院（系统）党委（党总支）。

Q：办理组织关系转接工作时,为什么一定要开具党员组织关系介绍信？

A:党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化，应按规定转移党员正式组织关系，即开具党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费等。

没有转移党员组织关系或开具党员证明信的，新的单位党组织不得承认其党员身份和安排其参加党的组织生活。

Q：介绍信抬头单位名称书写有误或因就业单位有变化，怎么办？

A:如介绍信抬头单位名称书写有误或因就业单位有变化的，需重新开具党员介绍信的，应持原介绍信、本人有效证件在有效期内及时返回学校组织部办理有关手续。介绍信超过有效期，无特殊情况将不予办理。

Q：如果组织关系已转往甲单位后不久换了新的乙单位，我该怎么办？

A:这种情况可直接由甲单位开出介绍信转往乙单位，不需要回学校办理。

Q：我的党员组织关系介绍信不小心丢失了，该怎么办？

A:如果在介绍信开出有效期内介绍信丢失应该及时向所在学院党委（党总支）报告，并提出相关的书面说明或检讨，学院党委（党总支）将根据具体情况进行办理，如在超过有效期后丢失将不予办理。

Q：我考上本校的硕（博）士研究生，该如何转党员组织关系？

A:考上本校硕（博）士研究生的学生党员，不需要转组织关系，但需要到研究生工作党委登记相关信息（可来电登记，联系电话？），同时需告知所在学院的研究生专（兼）委员编入相应的硕（博）士生党支部。

Q：，找工作需要的成绩单到哪儿领取？
A:找工作需要的成绩单，通常由所在学院教学秘书统一打印（加盖公章有效）后发放。若有特殊要求，请到所在学院教务办公室进行咨询。教务处（研究生院）不接待学生个人的打印申请。

Q：出国需要的英文成绩单如何办理？
A: 本科生可直接前往档案馆申请打印出国使用的英文成绩单。

研究生需先在研究生院主页上下载《上海大学研究生办理出国成绩申请表》，填写完毕后到所在学院研究生管理办公室打印中文成绩单，然后到学校档案馆根据此中文成绩单进行翻译。因公派出国的研究生，需向所在学院提供公派出国的相关证明材料；统招统分研究生因自费出国需打印出国成绩单的，按学校要求，在硕士研究生入学一年半以后、博士研究生入学二年后才能办理；委培、定向研究生不能打印自费出国成绩单。

Q：我是一名研究生，毕业审核，打印毕业归档成绩单如何办理？

A: 第一步：答辩完后，请登录研究生院学生个人平台，提交答辩和申请学位信息，启动毕业审核（注意网上提交信息须与纸质答辩情况表一致，硕士学位论文起止时间不得少于一年，博士学位论文起止时间不得少于两年）。

第二步：准备打印归档成绩单学生出示的材料：

① 经答辩委员会成员签字的所有表决票（需要学院盖章）

②研究生学位论文答辩情况表（1份）

答辩委员会表决结果（模板）： 经答辩委员会表决，メメメメメメ（表决结果——几票通过，几票未通过），同意（不同意）通过论文答辩，/ 并建议授予メメメ（姓名）メメメ（博士/硕士）学位。

③学位论文（1本）（必须导师以及答辩委员会成员签字）

④签字的开题报告（1份）

第三步：研究生院审核通过后，打印归档成绩单，一式3份（留学生4份）原件。

Q：递交到研究生院的毕业归档材料有哪些？需要注意些什么问题?
A: 研究生到研究生院培养办，办公地址为：校本部行政楼409室、延长校区北大楼206室。递交毕业归档材料有：

（1）毕业研究生登记表（1份）
   注意：首页"照片"一栏要求粘贴一寸免冠正面照片；最后一页"班组鉴定栏"要求所在年级学生干部写出评语并签名和填写日期；"学校（研究单位）、导师对毕业生的评语栏"要求导师写出评语并签名和加盖学院公章。
  （2）研究生学位论文答辩情况表（1份）
   答辩决议要如实填写，答辩委员会表决结果要如实填写。
  （3）毕业归档成绩单（1份）
  答辩通过后经研究生院培养办审核合格后打印的归档专用成绩单。
  （4）2寸毕业照片（1张）

注意：该毕业照片应为教育部指定地点拍摄：新华社中国图片社上海图像信息采集中心，地址：虹口区虬江支路181号2108室，联系电话：56411520。在职攻读工程硕士和法律硕士的研究生不交照片（没有毕业证）。

Q：我是一名研究生，如何办理档案转递？需要注意些什么？

A: 研究生档案转递必须通过机要途径转递，不允许学生本人递送档案。研究生院培养办帮助研究生转递档案，但寒暑假不受理此项工作，具体流程：

第一步：研究生本人登录"上海大学学位与研究生教育综合管理平台"，点击"登记/查询档案寄送情况"，填写《上海大学毕业生档案寄送地址确认单》。

注意：档案邮寄单位一定要具备档案接收权利（可参见《档案转递须知》），档案邮寄单位必须与档案邮寄地址相符合。

第二步：打印出档案寄送地址确认单，再次审核无误后，在需签名处签名。

注意：打印出的档案寄送地址确认单中，一定要具备条形码；若本人联系方式已改变，请写上新的联系方式。

第三步：将档案寄送地址确认单和报到证白联或调档函，送交研究生院培养管理办。

注意：报到证白联、调档函必须是原件。

第四步：每周四研究生院将对报到证进行归档处理；第二周周一可登录"上海大学学位与研究生教育综合管理平台"，在"登记/查询档案寄送情况"中可查询研究生院处理的情况。Q：研究生毕业证书何时领取？

A:新一批研究生毕业证书通常为上海大学校历的双周周三开始发放。如遇节假日，请关注上海大学研究生院网页"培养管理"栏目内的通知。