Q：财务处各类业务办公地点、联系电话？ Q： 财务处对外报销时间? Q： 上海大学开户银行信息? Q： 上海大学外汇银行账号信息? Q： 上海大学增值税专用发票信息? Q： 财务报销步骤? Q： 原始票据的类型? Q： 原始票据受理的基本要求? Q： 报销时不予受理的票据有哪些? Q： 上海大学报销支款单是什么？ Q： 怎样填写报销支款单？ Q： 什么是借款？ Q： 如何办理借款及冲销？
Q：财务处各类业务办公地点、联系电话？
A：
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业务类型
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校本部
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延长校区
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嘉定校区
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各类业务咨询
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行政楼108室
业务大厅
电话：66132341
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报销（进卡、转账、借款、冲销、
设备购置等）
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行政楼108室
业务大厅
电话：66743203
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北大楼202室 电话：56331890
56331221
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综合楼107室
电话：69982391
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学生事务、
外汇业务、
税务咨询
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行政楼108室
业务大厅
电话：66134273
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查询银行到账、开具发票、
项目结题、
大额现金预约
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行政楼108室
业务大厅
电话：66136210
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北大楼202室 电话：56331890
56331221
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预算业务
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行政楼108室
业务大厅
电话：66132009
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Q： 财务处对外报销时间?
A: 校本部及延长校区：
周一至周四 上午 8：00-11：15 下午 13：00-16：00
周五 上午 8：00-11：15
（注：每个月的最后两个工作日进行财务结账，停止办理各类报销业务）
嘉定校区：
每周二 上午 8：00-11：15 下午 13：00-16：00
Q： 上海大学开户银行信息?
A: 校本部
单位名称：上海大学
银行账号：033270-00801210489
开户银行：中国农业银行上海市宝山区大场支行
银行行号：103290005138
延长校区
单位名称：上海大学
银行账号：033584-00801000968
开户银行：中国农业银行上海市闸北区共和支行
银行行号：103290041057
嘉定校区
单位名称：上海大学
银行账号：038071-00040057360
开户银行：中国农业银行上海市嘉定支行
银行行号：103290004037
Q： 上海大学外汇银行账号信息?
A:
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Account Name
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Shanghai University
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Account Number
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30601442920000443
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Bank Name
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Jingan Sub-branch, Shanghai Pudong Development Bank, Shanghai, P.R.China.
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Bank Address
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No.669, West Beijing Road, Shanghai, P.R.China.
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Swift NO.
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SPDBCNSHXXX
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Q： 上海大学增值税专用发票信息?
A: 单 位 名 称： 上海大学
纳税人识别号：31010842502637X
地 址、电 话：上海市延长路149号021-56331221
开户行及账号：农行闸北共和支行033584-00801000968
Q： 财务报销步骤?
A:财务报销的基本步骤如下：
(1) 整理原始票据，提供相关材料（若尚未获得发票，须先办理借款）；
(2) 计算金额，填写在相应的"支出内容"栏；
(3) 填写"支款单"其他要素；
(4) 经费负责人审批签字；
(5) 登录信息门户网站进行报销预约，财务处办理报销业务。
Q： 原始票据的类型?
A: 原始票据有以下两种：
(1) 发票：由税务局统一监制，套印"全国统一发票监制章"、"国家（地方）税务局监制"字样，须加盖开票单位的发票专用章；
(2) 资金往来结算票据或收据：由财政局统一监制，套印"财政票据监制章"、"财政部监制"字样， 须加盖开票单位的财务专用章。
Q： 原始票据受理的基本要求?
A: 原始票据受理有以下要求：
(1)票据要求真实、合法、准确、完整。
① 报销手工发票请先登录手工发票所在省市税务网站查询发票真伪，并在报销时附上打印的查询结果。若本市开具的发票，可在上海财税网进行发票真伪查询，查询网址http://www.csj.sh.gov.cn/wsbs/WSBSptFpCx_login.jsp。2012年7月1日起，上海市已全部使用机打发票。
② 国内飞机票（即《航空运输电子客票行程单》）请先自行验真，查询显示的行程单应与你所持有的行程单（包含金额）一样，并在报销时附上打印的查询结果。春秋航空的机票可在春秋航空网进行真伪查询，查询网址http://www.china-sss.com/AirOrder /CheckFlight；其他航空公司的机票可在信天游网进行真伪查询，查询网址http://www.travelsky.com/travelsky/static/home/。
③ 国际飞机票，2013年起使用《航空运输电子客票行程单》（简称《行程单》）作为国际客票报销凭证。国际旅行航程超过四段时，按规定《行程单》需要显示连续编号。
(2)发票的付款方名称（俗称台头）必须填写"上海大学"，不能填写"个人"。
(3)发票的兑奖联必须完整保留。
(4)票据的全部联次使用复写纸（无碳复写）一次性如实开具。
(5)票据内容不能擅自添加、涂改、合计金额计算准确、大小写一致，不得涂改、挖补。
(6)购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额，货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票。
(7)办理业务所取得的票据，应该在票据取得的合理会计年度内办理报销。
Q： 报销时不予受理的票据有哪些?
A: 有以下情况的票据报销时不予受理：
(1)票据上方未印有税务或财政部门的票据监制章。
(2)票据开具内容与开票单位经营范围不符，或内容不完整（如无数量、单价、金额和经济业务内容）。
(3)未加盖开具单位财务专用章或发票专用章。
(4)金额大小写不符，或金额挖补、涂改。
(5)同车号出租车票。
(6)手开发票未用复写纸三联复写。
(7)发票兑奖联已撕。
(8)发票内容笼统开具"办公用品"、"日用品"、"文具"、"材料"等字样、以代码冠名、开具的发票中单位为"批"的而未提供有效购货清单。
(9)票据为未成年人火车票、飞机票。
(10)假发票等其他不符合财务规定的发票。
Q： 上海大学报销支款单是什么？
报销支款单一式两联复写，第一联白联为结算联，财务报销使用；第二联红联为存根联，报销人自行保管留存。
上海大学报销支款单分为两类：
（1）学院（部门）经费
（2）项目经费
Q： 怎样填写报销支款单？
A: (1) 在"学院（部门）"处，填写所属学院（部门）。
(2) 在"经费卡项目代号"处，填写完整的经费卡号，包括字母、连接符和数字（经费卡号的第三个字段-**-代表经费立项年限）。同一类经费卡（即编号前三位相同的经费卡）的报销内容，可填写在一张上海大学报销支款单。
(3) 在"附件"处填写所附票据张数。每张报销支款单的附件控制在50张内。
(4) 在相应的"报销内容"栏，填写报销发票金额。
(5) 在"报销金额（大小写）"处，填写所报销发票的总金额，要求字迹清晰、工整，大小写金额一致。如有错误不能涂改，需重新填写支款单。
(6) 在"结算方式"处，打"√"选择相应的方式。选"支票"的需提供完整正确的供货方名称；选"汇款"的需提供完整正确的供货方名称，账号，开户银行信息；选"进卡"（指：用票据报销的费用）需在报销支款单下方的"农行借记卡"信息栏依次填写进卡人的教职工工号（在读研究生学号）、姓名及进卡金额；选"内转"的需要填写转入部门(项目)的经费卡号。选"薪酬"的一张"人员经费发放明细表"必须单独填写一张"报销支款单"。
(7) 填写部门(项目)负责人、报销（经办）人姓名、联系电话。报销经办人、部门（项目）负责人不得为同一人。
填写完整的报销支款单样张：
Q： 什么是借款？
学院（部门）及个人因工作需要（如因公出差、采购货物、科研合作等）在尚未获得发票的前提下，需采用支票或汇款方式先付款的，经项目负责人审批同意后，可以向学校财务处办理借款。
Q： 如何办理借款及冲销？
A: (1）暂付款的"借款（经办）人"必须是我校的在职职工，借款时应出示经费卡和工作证。
(2）借款时，填写《上海大学借款单》。请完整填写经费卡号、借款金额、用途、销账日期、付款方式、收款单位账户信息、借款人工号和联系电话等相关内容，并经借款单位（项目）负责人和借款（经办）人签字。
借款单样张：
(3）办理借款时应出示借款所需的相关资料（如合同、立项书、版面/会议/论文注册通知、出国批文、固定资产审批表等）。
(4）借款人应在取得发票等凭证后，及时到原办理借款的校区财务处办理冲销借款手续（属地化管理）。
(5）未冲销的借款记录可在校园网的"信息门户"→"经费查询（2006年起）"→"经费项目查询"栏目中，点击"未清借款查询"查看。
(6）财务核算系统对借款的限定为：
①一张经费卡3笔或同一经办人3笔；
②借款期限6个月之内。
(7）超过此限定的，需提出申请，由分管处长审批。
