校部各单位、各校区、各学院：

《上海大学校长办公会议议事决策程序》已经学校研究同意，现印发给你们，望结合实际，遵照执行。

特此通知

附件：上海大学校长办公会议议事决策程序

 上  海  大  学

                    2013年5月21日

附件：   上海大学校长办公会议议事决策程序

为全面贯彻党的教育方针，坚持依法行政、依法治校，进一步规范校长办公会议的议事范围、议事程序，提高议事效率，提升决策的科学化、民主化、规范化、制度化，特制定本程序。

一、议事的范围

1．传达上级重要文件或会议精神，研究讨论贯彻落实方案。

2．听取校领导重要工作通报和相关部门、单位的重要工作汇报。

3．讨论决定学校行政工作中需要集体研究决定的重要事项。

4．其他需要提交校长办公会议研究决定的事项。

二、议题的确定

1．议题由院（系）、部处或直属单位经分管校领导，或分管校领导提出，校长审定。

2．分管校领导一般应提前一周向校长提出议题，同时提交议题基本材料。

3．提交会议讨论决策的议题，须经过深入调查研究，涉及师生重大切身利益的，应当广泛听取师生意见和建议。

4．议题涉及多个部门和单位的，应由主办部门的分管校领导负责协调。

三、议题的准备

1．相关部门应认真准备有关议题材料，议题材料由分管校领导审核通过，一般应提前三个工作日提交校长，经同意后提交校长办公会议讨论。

2．需要会议作出决策的议题，必须在调查研究以及充分与相关部门与单位沟通讨论的基础上，提出解决问题的建议方案。

3．议题材料应提前两个工作日递交会议出席人员，会议出席人员应在会前认真阅读和研究议题材料。

四、会议的要求

1．议题汇报应突出重点、简明扼要；会议讨论应围绕重点，紧扣议题。每项议题原则上应在原定的时间内完成。

2．校长办公会议形成的决议，应由分管校领导负责落实。

3．校长办公室应及时了解会议决议的执行情况，并根据会议要求逐项督办。

4．校长办公会议纪要不再上外网公布。