上大内〔2016〕71号
校部各单位、各校区、各学院（直属系）：
为进一步规范学校会议费管理，对原《上海大学会议经费使用管理办法 》（上大内〔2014〕13号）进行了修订并已经学校研究同意，现将修订后的《上海大学会议费使用管理办法》印发给你们，望结合实际，遵照执行。
特此通知
上 海 大 学
2016年5月3日
上海大学会议费使用管理办法
为进一步规范学校会议费管理，参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）、《上海市市级机关会议费管理办法》等有关规定，结合学校工作实际情况，特制定本管理办法。
本办法所指会议费，是指由学校各学院、各部处和各项目组（以下简称各单位）单独或联合主办、举办或承办的各类业务性会议所发生的费用。业务性会议包括小型研讨会、座谈会、评审会等（以下简称会议）。
一、主要原则
1、按照"精简会议、改进会风, 提高会议效率和质量, 节约会议经费开支"的原则安排会议和会议费。
2、各单位召开的会议，会议审批、规模、过程管理等按《上海大学会议管理规定》执行。
3、各单位应当严格会议费预算管理，会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应纳入各单位的年度预算，并单独列示。
4、各项目组应当根据项目经费管理办法的要求编制会议费预算，并按批复的预算执行。
二、会议费开支范围、标准
1、会议费开支范围包括与本次会议相关的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
交通费是指用于会议代表接送站，以及统一组织的会议代表考察、调研等发生的交通支出。
2、根据《上海市市级机关会议费管理办法》的规定，会议费开支实行分类管理，在标准以内据实报销。我校各单位召开的会议执行"三、四类会议"开支标准。三类、四类会议各项费用不超过如下定额标准：
单位:元/人天
会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合 计
三、四类会议 240 130 80 450
三类、四类会议各项费用涉及上表中两项及两项以上开支内容的，可在所涉及的相关经费标准合计金额内统筹使用。
3、三类、四类会议参会人员视内容而定，全市性会议一般不得超过300人，其他业务性会议一般不得超过50人；其中，工作人员控制在代表人数的10%以内。三类、四类会议会期均不得超过2天。
三、会议费报销支付
1、会议结束后，各单位应当及时办理报销手续。对于收取会务费的会议，应先使用所收的会务费。会议费原则上应集中一次性结算。
2、报销会议费时，应当提供以下材料：
（1）会议相关材料，包含会议通知、实际参会人员签到表(原件)、会议决算总结表（附后）或管理部门批准的会议审批表（附后）。
（2）与会议相关的有效发票（收据）和其他单据；包括会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。
3、会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡（需附消费记录）方式结算，不得以现金方式结算。
四、会议费公示、报告、监督检查
1、各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示。会议费的使用情况应当作为单位每年财务决算报告的重要内容。
2、各单位的会议费使用情况接受学校财务审计监察部门的监督检查。
3、各项目组的会议费使用情况接受项目主管部门的监督检查。
五、本办法自即日起执行，原《上海大学会议经费使用管理办法 》（上大内〔2014〕13号）同时废止。
