8月18日是上海大学新生的报到日，今年与往年相比有所不同，第一，新生中外地生源达65%以上，有3600人；第二，今年我校实行大类招生，所有新生入校不分学院和专业。新形势和新情况必将带来新的问题，如何安排好这么多新生及家长的食、住、行和供水供电等任务，是摆在后勤人面前的一次艰巨考验。
统筹部署，早做准备
为保证此次迎新工作有序、高效进行，早在暑假开始之前，集团就要求各专业中心早做预案，提前准备。8月15日，集团总经理欧阳华召集大家召开党政联席会议，对迎新的准备工作再次进行部署和安排。从环境布置到物业维修，从车辆运行到饮食服务，从新生接运到体检安排，从校园保洁到生活服务，确保每项工作落实到位，责任到人。16日后勤集团全体工作人员到岗，全面投入迎新工作。当天下午，集团还召开了主管以上干部会议，进一步协调解决各中心在落实迎新工作计划中遇到的问题；18日下午，集团再次召开迎新检查工作会，就迎新工作实际运转中发现的问题进行分析和总结，确保接下来的服务工作能够顺利完成。
布置环境，清洁校园
今年的迎新报到处设在南区，现场要按迎新需要搭设凉棚。8月13日，行政设备科的干部职工全部到岗，分别在南区社区搭设凉棚21个，西外环路22个，共计43个。同时为配合学校20日和21日在体育馆召开的新生适应性教育，行政设备科于18日下午特向体育馆运送500只椅子。今天，他们又在忙着撤凉棚，为即将到来的军训清理场地。
上海大学的校园环境一直是上大学子为之骄傲的地方，同样，对于初次来到我校的新生和家长们来说，这里可谓是美丽整洁、环境优雅的大公园。这样的环境与我们后勤集团绿保中心员工们的努力工作是分不开的。为了以更加整洁优美的校园面貌迎接新生，保洁工于15日对校园室内室外进行了全面清洁，绿化员工进行了草坪修剪和色块整理，校园大门口的摆花也更换了。自17日起，绿保中心的工作全部进入开学状态，校园内外保证一天至少两次的清洁频率。18日的迎新工作结束后，部分保洁工坚持巡查和清扫，一直到晚上7点才结束。
餐饮服务忙而不乱
报到期间，来自全国各地的学生和家长云集校园，如何为他们提供安全可口的美味饭菜；如何在人力有限的情况下，接待好每位学生和家长；如何加紧碗筷的流速保证用餐需要；如何及时处理好食堂的用餐垃圾，保持环境的卫生清洁，所有的环节都必须考虑周到。
饮食服务中心在暑期就做好了迎新工作预案。16日，按照学校和集团的迎新要求，将其他餐厅的人员调配到南区食堂，充实岗位，为新生及家长服务。为确保供应的每一道饭菜都是卫生安全的，饮服中心严格控制原材料的采购、储藏、加工等环节的卫生，同时调整了食堂菜谱，南区一楼餐厅推出了快速供应的三种套餐以及5元的面条，保证来自五湖四海的学生及家长能吃上可口的饭菜，满足大家不同层面的需求。同时餐厅延长开放时间，从早上6点半到晚上10点，面包房也不懈怠，18日开放到晚上11点，为新生和家长们提供了全方位的餐饮服务。近期因天气变化大，时雨时晴，各餐厅还特别准备了免费的姜糖茶，着实让新生和家长们体会到了上大后勤的人性化服务。
在迎新的两天中，南区食堂仅18日就接待了学生及家长15000余人次，同时一卡通充值达上百万，较去年迎新日的63万相比，增幅达到37%以上。
交通接送安全有序
根据多年迎新经验，车队制定了切实有效的新生及新生家长的接送方案，还预先联系五汽公司车辆配合学校新生接待。车队首先提早做好了车辆的维护保养工作，保持车容车貌整洁，性能良好。同时集团领导要求全体驾驶员要以安全为重，严守交通法规，做到安全驾驶无事故。
在迎新的两日内，车队分工明确，各司其职，出动12辆大巴频繁往来于校园、新客站和南站。17日在学校北门安排一辆摆渡车到南区，18日增开两辆。摆渡车从早上8点开始运行，中间一刻不停歇，直到下午4点结束，两日来摆渡新生和家长共计3500多人。在新客站，车队特别联系了五汽公司的95路车，在上海南站，车队安排了自己的大巴，他们从早上6点半发车，到下午3点收队，仅18日南站接送新生和家长14辆次。在学校美院门口还安排了三辆车将新生接送到嘉定校区，从早上7点到下午4点，仅18日共计出车8辆次。两日来车队顺利安全地完成了新生和家长的接送工作。
学生体检加班加点
因今年外地生源特别多，又增加了胸透的体检项目，为在军训前顺利完成体检工作，校医院早做预案，特别购置了最新的胸透仪器，并于16日就开始提前为新生们做胸透。当天共计100多名学生做了胸透检查，17日上午100人，下午直到晚上7点完成500多人。18日下午，新生体检全面开始。根据校医院的反映，由于胸透仪器的负荷问题及学生胸透的时间安排因素，将对军训前完成外地生源的胸透检查造成一定的困难，但校医院的医生们将尽量做好各方面的协调工作，加班加点，完成任务。
生活服务方便新生
早在迎新开始前，物业管理中心就对南区宿舍的灯具、风扇等进行了全面的检查和维修。报到日，为方便学生，物业管理中心还特别在南区设置了两个报修点，两日来收到报修十余次，并及时完成了维修。同时他们还将在晚上增加人手，加强值班，争取在第一时间为新生解决报修问题。
生活服务中心的员工们也在16日就全部到岗，当日开放了南区浴室，方便新生洗澡，18日晚浴室延长开放时间到10点10分，新生洗澡人数达800多。同时北区浴室也已全面清洁，做好了迎接新生军训后的洗浴准备工作。长期以来，生活中心还负责着军装清洗、保管和发放的工作，本周末生活中心的员工们将放弃休息按时将军装发放到新生手中。
截止到18日下午，各专业中心按照学校和集团的要求和部署，加强协调，密切配合，安全文明，优质高效地完成了各项迎新工作，充分展示了后勤人良好的精神风貌和工作状态，接下来后勤集团的全体员工将再接再厉，继续为学校的新生军训做好后勤保障工作。
