一、负责全处及与建设项目有关的会议安排任务，做好会前准备和会议记录。结合校周安排编制处周的工作计划表。

二、负责外来人员的接待安排、因公外出的车辆使用和调度。

三、负责保密工作及印章保管、使用和介绍信签发工作。

四、做好各类文件的签收、流转、管理和归档工作。

五、负责全处固定资产的登记、申领、报废、管理及报刊杂志的订阅发放。做好办公设备、用品的采购、发放、保管和维修。

六、落实科技档案管理办法规定，负责各类新建、扩建工程项目文件、图纸、资料的收集、整理、保管和归档。

七、负责图书资料的保管、编目、借阅、催收工作。

八、负责全处工资、职称、考核、聘任、退休等人事管理工作。

九、负责全处的考勤工作和请、销假制度。

十、执行处务公开制度及相关政策、法规等的宣传。做好基建处网站日常维护及网页讯息更新工作；负责宣传廊的布置、更换，

十一、配合处安全领导小组，开展日常安全管理工作，做好安全检查、整改等工作。

十二、落实科室精神文明、廉政建设工作。

十三、完成处长交办的其它工作任务。