学校建设工程均要严格按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全建设工程项目的档案，内容包括从立项到竣工验收各个环节的文件、合同、图纸和资料等，严格按规定收集、整理、归档，形成完整的档案资料，并移交有关部门存档。管好、用好技术档案不仅是基建项目的当前要求，也是日后维保、物业管理等工作的长远需要。为切实做好基建档案管理工作，特订立以下规定。

一、配备专（兼）职档案员岗位，具体负责技术档案的收集、编制、管理、保管工作。档案员应接受相应的培训并具有相应的资质。自觉接受市（区）档案馆和校档案馆的指导和检查。

二、技术档案应包括建设项目的各类批文、设计图纸、竣工图、技术核定单和工程例会纪要等相关资料。档案的收集、编制、管理须符合政府的有关规定与要求。

三、在建工程的技术档案由计划科负责，施工科协助。竣工后档案管理由管理科负责，计划科协助。

四、加强对档案工作安全机密性管理，档案在交接管理过程中，必须办理有关手续。未经主管领导同意，不得私自借阅或复印档案资料；凡校内各相关部门因故借阅档案的必须办理借阅手续与注销手续。非因公或非本室人员不得在档案重地闲聊和久留。

五、经常对档案资料进行清理，定期实施防蛀、防霉工作，保证档案资料的安全性、完整性。

六、大力推行运用微机技术进行技术档案管理，按类有序方便查阅，提高工作效益。

七、按照备案制竣工验收的最新要求，积极完善技术档案的影像资料及其管理与使用。

八、认真及时地做好档案工作的自查、被查工作。档案管理列入各科及相关人员的考核内容，检查结果作为相关科室与人员的考评依据之一。