上海大学基建处岗位设置及岗位职责

创建时间:  2014/06/06  许蕾   浏览次数:   返回

计划科
岗位名称 计划科科长
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 七级
管理范围
1.熟悉和掌握本科室的工作内容和职责,协调本科室和其他科室的配合工作;
2.参与学校事业发展规划和学校基本建设规划实施的编制、修改等工作;
3.参与新建、扩建、改建项目的申请立项、审批等相关文件的编制;
4.参与设计、勘察、监理、施工招标文件的编制;
5.负责落实资金申请、调整及用款计划;
6.落实建设工程政府相关职能部门的报批和审核;
7.协助相关单位办理工程项目报建及工程设计、勘察、施工、监理招标;
8.参与工程建设甲供设备材料的政府采购和公开招标;
9.掌握工程合同价格变动,编制和调整资金使用计划并上报校、处领导及相关部门审定;
10.配合施工科严格控制设计、材料的变更,重大变更需上报处领导联席会议决定; 11. 落实科精神文明和廉政建设工作,完成处领导交办的其他工作;
管理要求
1.掌握本科室管理内容和流程,完成处领导布置的各项任务和工作;
2.协调其它熟悉并掌握建设工程设计图纸、概算编制、预算结算经济指标的控制;
3.熟悉并掌握建设工程设计、勘察、监理、施工及相关设备材料的招标投标流程;
4.熟练掌握相关工作流程,做到规范化、程序化、高效率;
5.与校内、校外等相关部门保持良好的联系与沟通;
6.能够及时了解和反馈工程建设相关政策及动向;
7.能够正确把握相关政策和制度的执行力度与尺度;
8.具备一定的沟通协调能力,创新学习能力,文字写作能力、能熟练运用办公软件。 任职情况
1.中共党员,专科及以上学历,工程师职称; 2.主要从事基建项目前期、工程预结算。

岗位名称 计划科副科长
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 八级
管理范围
1.严格执行国家和工商部门有关法律法规,推荐使用标准文本合同;
2.做好合同、招标资料及付款审批资料的登记、存档;
3.负责各类合同的流转、审批与签订;
4.依据招标文件、投标竞标报价、合同价款及材料设备认定价格进行工程价款结算;
5.协助财务(投资)监理,审核工程材料和设备的数量、型号、价款,按合同办理付款;
6.严格控制合同价格变动,及时编制、调整资金使用计划,上报校领导及相关部门审定。
7.协助科长完成其它工作。

管理要求
1.熟悉并掌握建设工程设计图纸、概算编制、预算结算经济指标的控制;
2.熟悉并掌握建设工程设计、勘察、监理、施工及相关设备材料的招标投标流程;
3.熟练掌握相关工作流程,做到规范化、程序化、高效率;
4.与校内、校外等相关部门保持良好的联系与沟通;
5.能够及时了解和反馈工程建设相关政策及动向;
6.能够正确把握相关政策和制度的执行力度与尺度;
7.具备一定的沟通协调能力,创新学习能力,文字写作能力、能熟练运用办公软件。 任职情况
1.专科及以上学历,工程师职称; 2.主要从事基建项目合同、预结算管理。

岗位名称 科员(计划科前期)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.负责项目选址、建设用地及设计方案的规划、人防、卫生、环保、交警等部门征询;
2.负责项目规划、人防、卫生、环保、交警等职能部门对施工图纸的审核;
3.负责项目办理规划许可证、施工许可证等相关部门的申报审批;
4.负责配合施工科做好项目开工、施工及竣工验收全过程中的规划测绘和协调;
5.负责项目规划、人防、卫生、环保、绿化、交警、消防、防雷等部门单项竣工验收;
6.完成科长交办的其它工作。
管理要求
1.有较强的责任心、耐心和文明服务意识;
2.熟练掌握相关办事流程,做到规范化、程序化、高效率;
3.能与校内校外相关部门和事项受理窗口保持良好的联系与沟通;
4.能够及时了解和反馈工程建设相关政策及动向;
5.具备一定的沟通协调能力,文字写作能力。 任职情况
1.主要从事基建项目政府职能部门的申请和审批工作。

岗位名称 科员(计划科档案统计)
岗位类别 技术管理岗
岗位等级 十级
管理范围
1.负责基建项目各类图纸发放、来往文件公函归档登记;
2.负责项目竣工备案制验收资料收集、审核;
3.负责项目竣工备案制验收资料收集、审核;
4.负责基建项目各类月、季、年度的统计报表;
5.完成科长交办的其它工作。
管理要求
1.有较强的责任心、耐心和文明服务意识;
2.熟练掌握相关办事流程,做到规范化、程序化、高效率;
3.能与校内、校外相关部门保持良好的联系与沟通;
4.能够及时了解和反馈工程建设相关政策及动向。
5.具备一定的沟通协调能力,能熟练运用办公软件; 任职情况
1.专科及以上学历,工程师职称; 2.主要从事基建项目资料管理、档案归档及统计上报工作。

管理科
岗位名称 管理科科长
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 七级
管理范围
1.负责全处及建设项目有关的会议安排任务
2.负责外来人员的接待安排,因公外出的车辆使用和调度;
3.负责全处固定资产的登记申请、登记申领、报废、管理;
4.负责全处办公设备、用品的采购、发放、保管和维修;
5.负责全处工资、职称、考核、聘任、退休等人员管理工作;
6.负责全处请、销假手续办理;
7.协助处领导完善部门的制度建设,处务公开及相关政策、法规等宣传;
8.配合处安全领导小组开展日常安全管理工作,做好安全检查、整改等工作;
9.负责校内文件的签收、流转、管理工作;
10.落实科精神文明和廉政建设工作,完成处领导交办的其他工作;
管理要求
1.处理日常工作既要符合学校与处里的规章制度,又要体现领导意图;
2.协调有力,服务周到全面,处事灵活能与校内各系统及处内各科室进行有效沟通;
3.日常工作做到规范化、程序化、高效率;
4.管理科各岗位人员分工明确,团结协作,有章可循;
5.固定资产帐册健全,帐实相符,保证日常使用;
6.公文处理及时、准确,涉密文件严格保密;
7.严格按照国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误;
8.及时维修车辆,保证日常使用;
9.对于领导交办的事项必须认真负责办理,按时间进度完成。 任职情况
1.专科及以上学历,工程师职称;
2.熟悉相关行政工作法规,有较丰富的行政管理经验; 3.有较强的组织协调能力,综合分析能力和语言表达能力,文字写作能力、能熟练运用办公软件;
4.有较强的责任心、抗压力。

岗位名称 管理科科副科长
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 八级
管理范围
1.配合处领导完成年度工作计划和阶段性工作计划,落实全系统质量管理目标;
2.配合处领导抓好项目的规划筹建、调研分析和立项、可行性研究申报;
3.配合计划科完成项目设计方案、初步设计、施工图工程中各部门协调和各阶段的审批;
4.配合施工科完成项目的重大设计变更,协调处理在建过程中的突发事件;
5.负责项目建设前期和项目建设过程中与校内用户、各行政职能部门的沟通对接;
6.配合科长完成其它日常行政事务工作;
管理要求
1.抓好工程数据分析,积累经验,为项目建设提出科学合理的依据;
2.树立全局观念,积极配合协调各科室工作;
3.在项目建设全工程、各阶段,要有明晰的过程记录,以便于后期追溯;
4.与用户和校行政职能部门的沟通对接应做到耐心周到。 5.熟悉工程建设法律、法规,对工程建设全过程技术把关;
任职情况 1.专科及以上学历;
2.主要从事工程技术协调管理 ;

岗位名称 科员(管理科行政事务)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.负责图书资料的保管、编目、借阅、催收工作;
2.做好各类文件的签收、流转、管理归档工作及信函的发送工作;
3.做好考勤以及报刊杂志的订阅发放;
4.做好全处固定资产的登记、申领、报废、管理工作; 5.做好会议室的安排与管理工作;
6.做好外来人员接待工作;
7.做好处日常安全检查、整改工作;
8.做好会议室的卫生设施管理及开水供应;
9.完成领导交办的其他工作。
管理要求
1.图书资料借阅、建立台帐;
2.会议室使用前认真清扫,准备好茶水。使用后立即清扫,达到室内清洁整齐;
3.信函、报刊每天上午分发完成,不拖延、不积压、不丢失;
4.固定资产、设备器材建立台帐,定期核查设备器材使用情况,发现问题及时汇报处理;
5.对公共办公设备进行定期保养,发现问题及时联系保修单位,及时维修;
6.工作中眼勤、手勤、腿勤,主动热情,服务周到。 任职情况 1.主要从事工程行政事务管理;

岗位名称 科员(管理科信息管理)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.负责各类新建、扩建工程项目文件、图纸、资料的收集、整理、保管和归档;
2.负责全处的各类文字材料的打印、登记工作,做好保密工作;
3.负责全处的工会工作;
4.做好基建处网站日常维护及网页讯息更新工作;
5.做好全处人事信息工作;
6.配合处安全领导小组,开展日常施工项目的安全管理工作,做好安全检查整改工作;
7.完成领导交办的其他各类任务。
管理要求
1.领导布置的工作必须在规定时间内完成;
3.文件存档需符合规定、设计合理、规范。;
4.执行保密制度、对涉密材料单独打印、存放;
5.及时更新网页、使用网页及时、准确反映出基建处工作状况;
6.定期对办公室、工地进行安全检查,发现安全隐患及时整改。 任职情况
1.中共党员,专科及以上学历,工程师职称;
2.具有一定计算机知识,对网页制作有一定了解;

岗位名称 科员(管理科综合服务)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.负责车辆驾驶,保证用车;
2.负责车辆的保养和维护;
3.负责办理车辆的有关手续和年度审验工作; 4.负责车辆安全和行车安全,节约使用燃油和维修费用;
5.完成领导交办的其它任务。
管理要求
1.严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则,无违章现场;
2.服从管理和调度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,随派随车,准时出车;
3.坚持“三检”制度:即“出车前、行驶中、停车后”的安全检查,及时发现和排除隐患,确保安全行车无事故;
4.保持良好的车况和车辆内外的干净整洁。
5.工作积极主动,服务态度好。 任职情况
1.具有五年以上驾驶工作经验;
2.在司机职业中未发生重大安全责任事故;

施工科
岗位名称 施工科科长
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 七级
管理范围
1.全面负责基建施工现场管理工作,实行科长领导下的项目经理负责制;
2.参与工程设计扩初图纸的优化讨论,施工图纸的会审,施工图纸的技术交底; 3.督促施工单位编制施工进度计划、专项施工方案;
4.拟定工程质量、技术、材料装修标准,懂得国家政策法规,制定工程现场管理规章制度和日常管理;
5.负责上级交办的工程管理、技术协调、对外服务及政府相关部门的联络;
6.负责施工过程中设计变更和调整,及时汇报处领导并与设计沟通、办妥相关手续;
7.配合计划科做好工程的水、电. 煤气、道路等政府部门的协调,配合工程建设管理部门的检查、管理工作;
8.严格按图施工,狠抓施工质量和安全管理,及时组织隐蔽工程验收和施工过程的各环节验收工作;
9.对照设计图纸,会同计划科提出甲供设备(材料) 计划需求表,合理提 出供应的时间节点,对供货单位的产品品种、规格、型号、以及质量、 数量等安排人员进行验收记录;
10.定期召集施工协调会议和专题会,解决施工过程中的技术、质量、安全, 配合及管理问题,负责工程监理有关问题的协调工作;
11.严格控制工程造价,认真做好工程签证工作,配合相关科室做好工程结算,组织竣工验收移交,安排人员做好维保工作;
12.做好工程竣工图纸的整理和审图,督促总包做好工程清场、各种手续、费用的结算;
13.落实科精神文明和廉政建设工作,完成领导交办的其他任务。
管理要求
1.善于抓住工作重点,掌控施工全过程,有丰富的处理质量、技术问题的能力和经验;
2.现场管理有力有序,考虑问题全面周到,对突发事态有预案、有措施;
3.及时做好各方的工作沟通,确保各类问题、矛盾在合理范围内解决;
4.齐抓共管,积极发挥各位管理人员的工作积极性,努力挖掘自身潜力;
5.工作规范高效,善于各方之间沟通、解决问题。 6.具备丰富的现场管理经验,熟悉工程全过程质量验收规范、施工技术规范;
7.有较强的组织管理和协调能力,以及分析能力和表达能力;
8.有较强的工作责任性和号召力。
任职情况
1.中共党员、专科及以上学历,工程师职称;
2.主要从事施工现场质量、安全全过程管理;
岗位名称 施工科科副科长
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 八级
管理范围
1.配合科长负责基建施工的现场管理工作,建议项目管理人员的配置;
2.按照规范做好施工监督、安全生产、工程质量和施工目标的全面完成;
3.负责施工技术管理,对需要变更和调整的部分,及时和科长商量并办妥相关手续;
4.配合科长做好工程的水、电、煤气等配套工作及工程现场管理工作;
5.参与扩初图、施工图会审及技术交底,严格按图施工,复核定位;
6.抓好各环节的隐蔽工程验收记录,做好各项目的工程施工日记和安全管理;
7.提出甲供设备(材料)计划需求表、供应时间节点,对产品进行验收;
8.负责工程部分对外联系协调工作;
9.严格控制工程造价,做好现场核实签证工作,会同相关科室做好工程结算、竣工验收;
10.参与工程竣工图纸的整理和审图工作;
11.遵守学校的部门的规章制度,自觉遵守科精神文明和廉政建设;
12.完成科长交办的其他工作任务。
管理要求 1.热爱本职工作,有处理现场管理和技术问题的能力和经验;
2.懂得整体施工过程,善于抓住重点,进行有效管理;
3.具有协调项目体内总包、监理之间的能力和对外协调能力。 4.熟悉一定的施工规范和技术质量标准,熟悉工程图纸;
5.有良好的协调事务的能力和语言表达能力和书写能力;
任职情况
1.专科及以上学历,助理工程师职称;
2.主要从事施工现场答理

岗位名称 科员(施工科土建管理)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.参与施工现场土建项目跟踪管理,全过程了解施工现场技术要求和质量目标;
2.熟悉施工图纸内容,参与施工图纸技术交底,对设计图纸的问题,能够及时发现更正,;
3.熟悉建筑施工规范和技术要求,及时掌握施工技术更新知识; 4.分析施工方提出的变更内容,经设计同意、处领导审定及时处理并办理相关变更手续;
5.及时进行现场隐蔽工程的验收、记录,督促施工方按规范施工,履行施工合同内容;
6.对工程进场各种材料配合监理进行质量验收,不符合送样要求的材料及时退货;
7.配合监理对施工现场工序施工进行验收,发现问题及时督促施工方整改;
8.督促施工方进行进度控制,协调现场各工种、专业分包之间的配合;
9.参与工程竣工验收准备和竣工图纸的审查,做好工程保修期间的协调服务工作;
10.完成科长和项目经理交办的其他任务;
管理要求 1.热爱本职工作,有处理工程现场技术问题和管理经验;
2.有一定的协调指挥能力和处置能力;
3.懂得施工管理过程和管理重点内容,善于发现施工过程的问题。
4.熟悉部分施工规范和检查验收管理标准,熟悉施工图纸;
5.具有一定的语言表达能力和仞,调操作能力; 任职情况
1.专科及以上学历,助理工程师职称;
2.主要从事土建部分施工规范和检查验收答理;
岗位名称 科员(施工科安装管理)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.参与施工现场安装项目跟踪管理,全过程了解施工现场技术要求和质量目标;
2.熟悉施工图纸内容,参与施工图纸技术交底,对设计图纸的问题,能够及时发现更正,;
3.熟悉建筑施工规范和技术要求,及时掌握施工技术更新知识; 4. 分析施工方提出的变更内容,经设计同意、处领导审定及时处理并办理相关变更手续; 5.及时进行现场隐蔽工程的验收、记录,督促施工方按规范施工,履行施工合同内容;
6.对工程进场各种材料配合监理进行质量验收,不符合送样要求的材料及时退货;
7.配合监理对施工现场工序施工进行验收,发现问题及时督促施工方整改;
8.督促施工方进行进度控制,协调现场各工种、专业分包之间的配合;
9.参与工程竣工验收准备和竣工图纸的审查,做好工程保修期间的协调服务工作;
10.完成科长和项目经理交办的其他任务;
管理要求
1.热爱本职工作,有处理工程现场技术问题和管理经验;
2.有一定的协调指挥能力和处置能力;
3.懂得施工管理过程和管理重点内容,善于发现施工过程的问题。
4.熟悉部分施工规范和检查验收管理标准,熟悉施工图纸;
5.具有一定的语言表达能力和仞,调操作能力;
任职情况 1.专科及以上学历,助理工程师职称;
2.主要从事安装部分施工规范和检查验收答理;
岗位名称 科员(施工科安全管理)
岗位类别 行政管理岗
岗位等级 九级
管理范围
1.参与施工现场安全文明管理,对在建工程现场、办公、生活区域进行现场跟踪管理;
2.掌握施工安全规范和文明施工要求,熟悉建交委、安监站和市容、交警监督管理要求;
3.了解工程的危险源,督促施工单位编制安全管理手册,督促定期进行设备的检验收;
4.定期和不定期的组织监理、总包对施工现场、生活区和食堂进行文明、卫生检查;
5.督促总包进行人员进场的三级教育,经常检查安全台账资料的及时记录;
6.对易燃易爆场所挂警示标志、 配灭火器材,不符合规范要求的行为及时劝阻改正;
7.积极配合政府职能部门和上级有关部门对工程的现场安全管理,督促施工单位做好防盗、防安全事故、防食物中毒工作,发现问题及时汇报、认真处理;
8.完成科长或项目经理交办的其他任务;
管理要求 1.热爱本职工作,善于进行有效管理劝导;
2..根据工程进度情况,有重点的开展工作、解决矛盾。
3.有经过专业培训的上岗位证书;
4.熟悉安全文明工地管理的专业知识,熟悉消防知识;
5.有一定的语言表达能力和协调能力;
任职情况 1.助理工程师职称;
2.主要从事施工质量安全和文明建设;

上一条:基建工程招投标实施办法(2014修订)

下一条:基建处收文、发文登记管理规定

受理机构
  • 受理部门:党政办
  • 部门负责人:秦凯丰
  • 受理地点:上大路99号行政楼7楼
  • 受理时间:9:00-11:3013:30-17:00
  • 邮政编码:200444
  • 咨询电话:021-66132222
  • 传真号码:021-66134021
  • 电子邮箱:dzb@oa.shu.edu.cn
监督投诉
  • 受理部门:监察处
  • 部门负责人:滕云
  • 受理地点:上大路99号行政楼606室
  • 受理时间:9:00-11:3013:30-17:00
  • 咨询电话:021-66132857
  • 传真号码:021-66132451
  • 电子邮箱:sdjwjc@mail.shu.edu.cn