第一章 总则
第一条   为加强和规范学校基本建设合同（协议）管理行为，维护学校的合法权益，根据国家及上海市法律、法规、及学校法务办有关规定制定本办法。
第二条   本办法中的合同（协议）指学校授权基建处为一方当事人与社会自然人、法人、其它组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条   凡是由基建处组织实施的工程项目（含新建、改建和扩建），均纳入本办法管理范围。
第二章 合同（协议）的会签、审核及签订
第四条   合同（协议）会签：基建项目合同（协议）需项目组两人以上人员负责谈判、拟稿，在职能科室科长、分管副处长、处长间进行流转，提出修改意见，拟稿人根据相关修改意见认真修改合同（协议），形成正式合同（协议），并填写《上海大学基建处合同（协议）会签单》，相关科室、主管副处长、处长、主管校领导核定并签字确认后，送校办加盖公章。
第五条   合同（协议）审查：合同（协议）提交时需提供相关材料原件，如工程预算、立项报告、招投标文件、评（议）标结果，中标通知书等。会签人员须在各自的职能岗位上认真负责地对合同（协议）有关条款进行审核，并对其修改的部分负责。主要审核内容：
1、合同（协议）文本是否规范，项目是否齐全，有无遗漏；
2、合同（协议）内容是否合法合规，是否与建设单位招标文件、项目施工单位投标书及相关报价文件一致；
3、合同（协议）中双方的权利和义务是否得到充分保证，有无受到损害；
4、其他需审核的内容。
第六条   合同（协议）签署：签订工程合同（协议），必须遵守相关法律和法规，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则。审查通过的合同（协议）由各项目组至少一人在经办人（代理人、代表人）栏内签字；
第七条   合同（协议）盖章：合同（协议）经会签通过后，项目负责人将根据会签意见修改后的正式合同（协议）交对方单位先签字或盖章，然后送基建处计划科负责实施合同（协议）盖章手续；需盖学校法人章的新建合同（协议），由分管校领导签字送交校办盖章。
第八条   合同（协议）份数：正本两份，甲、乙方各执一份；副本视情况而定，一般建议我方不少于三份，校办、财务、基建处各留一份。
第三章 合同（协议）履行、付款及监督
第九条   基建合同（协议）订立后由基建处代表学校负责履行合同（协议）。
第十条   需付款的基建合同（协议）由项目部送交一份原件给学校财务处。财务部门负责按照合同（协议）约定和有关批准手续办理付款。
第十一条  所有基建合同（协议）副本（或复印件）由项目部送交总包单位、监理、项目负责人并签收，各自负责对合同（协议）履行情况进行监督。
第四章 合同（协议）的管理
第十二条    计划科在合同（协议）实施过程中，必须严格执行合同（协议）条款，定期或不定期向分管领导报告合同（协议）履行情况。
第十三条    对于合同（协议）变更的要重新签订书面补充协议，程序同正式合同（协议）。
第十四条    建立台账：基建处计划科完成合同（协议）签约后，应当及时编号和登记，包括纸质签字登记和电子档管理。登记栏目应当包括施工单位、合同（协议）名称、合同（协议）金额，签约日期、经办人等等。计划科负责准确、及时、完整反映合同（协议）履行情况及合同（协议）价款往来状况。
第十五条    计划科对所签订的有效合同（协议）的履行情况定期进行检查，凡已履行完结的合同（协议）在登记表上注明"履结"及日期，到期未结的合同（协议）向处领导及时报告，督促对方尽快履结。
第五章 合同（协议）争议的解决
第十六条    合同（协议）履行争议解决方式应在合同（协议）中约定，主要有：和解、调解、仲裁及诉讼。若需诉讼解决的，基建处须与学校法律事务部商讨确定法律解决方案。
第六章 附则
第十七条    因未按本办法处理合同（协议）事宜而给学校或单位造成损失的，学校将追究其行政及经济责任。
第十八条    本办法由基建处负责解释。

                                                                                                           上海大学基建处 
                                                                                                           2014年10月修订